Der richtige Job, bei USU!

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w)

UNYMIRA - EIN TEIL DER USU GRUPPE!
Als international tätiges Softwarehaus ist die USU Gruppe mit mehr als 600 Mitarbeitern an 17 Standorten europäischer Marktführer im Bereich IT- & Knowledge-Management-Lösungen. Mit dem Geschäftsbereich unymira verbinden wir praxiserprobte digitale Strategien, begeisternde Digital Experience, professionelle IT-Umsetzungskompetenz und markführende Softwareprodukte zu einem internationalen One-Stop-Shop für digitale Customer-First-Lösungen. Werde Teil der USU Gruppe und gestalte mit uns die digitale Zukunft. 

Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützen Sie das engagierte und professionelle Beratungs- und Sales-Team in allen organisatorischen Belangen. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus unserer Konzernzentrale zusammen.

Wir haben spannende Aufgaben für Sie:

  • Sie sind der freundliche Erstkontakt am Telefon und empfangen Besucher und Dienstleister
  • Sie unterstützen unser Team bei der täglichen Organisation des Bürobetriebs (Post, Zugangskontrolle und Besucherbuch, Bürotechnik und -material, Einkauf)
  • Sie sind über An- und Abwesenheiten informiert
  • Sie koordinieren alle Belange rund um unsere Bürofläche (Abstimmung mit dem internen und externen Facility Management, Reinigungsdienst)
  • Sie organisieren Kundentermine in unserem Büro, lokale Events und Reisen
  • Sie recherchieren Ausschreibungen

Das bringen Sie mit:

  • Eine Ausbildung im Büroumfeld ist von Vorteil
  • Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
  • (Erste) Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Freude an der Koordination
  • Bereits Erfahrung mit Outlook, PowerPoint, Excel und Word
  • Präsenz an mindestens vier Tagen pro Woche im Zeitfenster zwischen 08:00 – 12:30 Uhr

SIE HABEN INTERESSE? Dann bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriere-Portal: www.karriere.usu.de

Was wir zu bieten haben: